Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 13 und 14 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung dieser Website.

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir bestellt. Für alle Fragen des Datenschutzes wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 2 genannten Kontaktdaten.

2. Datenschutzbeauftragter

Für alle Fragen des Datenschutzes wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung, Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzer. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Als Rechtsgrundlagen kommen insbesondere in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. für Statistik-/Funktions-Cookies).
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen (z. B. sicherer Betrieb).

Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät bzw. den Zugriff darauf (Cookies und vergleichbare Techniken) gilt zusätzlich § 25 TDDDG. Nicht unbedingt erforderliche Speicherungen erfolgen ausschließlich nach Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG).

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf der Infrastruktur unseres technischen Dienstleisters Abacus.AI, Inc. (USA) betrieben, der die Anwendung hostet und bereitstellt. Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag Daten, die zur Auslieferung und zum sicheren Betrieb der Website erforderlich sind. Sofern hierbei personenbezogene Daten in ein Drittland (USA) übertragen werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln, Art. 46 DSGVO). Mit dem Anbieter ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) zu schließen.

Weitere Informationen des Auftragsverarbeiters:

• Abacus.AI – Datenschutzerklärung (Privacy Policy)
• Abacus.AI – Sicherheitsrichtlinie (Security Policy)

Bei jedem Aufruf der Website werden technisch bedingt automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies sind insbesondere:

• die (ggf. gekürzte) IP-Adresse des anfragenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• die konkret aufgerufene Seite/Datei sowie der Status der Auslieferung,
• verwendeter Browsertyp und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer), soweit übermittelt.

Zweck der Verarbeitung ist die Auslieferung der Website, die Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit sowie die Abwehr und Aufklärung von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb). Die Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht.

5. Cookies und vergleichbare Techniken

Wir setzen Cookies und vergleichbare Speichertechniken (localStorage/sessionStorage) ein. Notwendige Einträge sind für den Betrieb der Website erforderlich und werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG gesetzt. Nicht notwendige Einträge (funktional, statistisch) werden erst nach Ihrer aktiven Einwilligung geladen (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß widerrufen oder anpassen. Die folgende Übersicht listet die tatsächlich eingesetzten Einträge (Stand/Version 1.0.0); sie entspricht exakt den Angaben im Cookie-Banner.

6. Webanalyse / Reichweitenmessung

Derzeit setzen wir keine Webanalyse- oder Reichweitenmessungsdienste (z. B. Google Analytics) ein; vor Erteilung einer Einwilligung findet folglich keine Übertragung an solche Anbieter statt. Sollte sich dies ändern, werden wir diese Erklärung und den Cookie-Banner vorab entsprechend anpassen und derartige Dienste ausschließlich nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG) laden.

Im Rahmen des Hostings kann die Infrastruktur unseres Dienstleisters eine technische, cookielose Reichweiten- bzw. Auslastungsmessung durchführen, bei der keine Cookies gesetzt und keine Daten in Ihrem Browser gespeichert werden. Eine Wiedererkennung einzelner Besucher findet hierbei nicht statt.

7. Befragung / Fragebogen

Auf dieser Website können Sie an einer freiwilligen Befragung zum geplanten Zeitmodul teilnehmen. Die Befragung ist vollständig anonym: Wir erheben dabei keine personenbezogenen Daten wie Namen, E-Mail-Adressen oder sonstige Kontaktdaten. Die inhaltlichen Antworten (z. B. zu bestehender Zeiterfassung, gewünschten Funktionen, Unternehmensgröße, Branche und Rolle) werten wir ausschließlich anonym und statistisch zur Weiterentwicklung des geplanten Angebots aus; ein Rückschluss auf Ihre Person ist uns nicht möglich. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wenn Sie am Ende der Befragung angeben, dass Sie weiterführend informiert werden oder an einer Testphase teilnehmen möchten, werden Sie auf das Kontaktformular unserer Unternehmenswebsite (tutool.io) weitergeleitet. Eine dort von Ihnen vorgenommene Kontaktaufnahme erfolgt getrennt von dieser anonymen Befragung; die Verarbeitung der dort eingegebenen Daten richtet sich nach den Datenschutzhinweisen auf tutool.io.

8. Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten (z. B. per E-Mail oder Telefon), verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bei vertragsbezogenen Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an die oben unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für den Verantwortlichen zuständige Aufsichtsbehörde ist:

11. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unberechtigten Zugriff zu schützen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über TLS (HTTPS). Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald Änderungen der Verarbeitung dies erforderlich machen (z. B. bei Einsatz neuer Dienste oder Cookies). Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung (Stand/Version 1.0.0). Vor jeder wesentlichen Änderung prüfen wir neu eingesetzte Cookies, Speichertechniken und Drittdienste und aktualisieren Banner und Datenschutzerklärung entsprechend.